Datenschutzhinweise zum Vamonos CRM

Worum es geht

Das Vamonos CRM ist ein internes Werkzeug von Vamonos.Digital. Es wird ausschließlich von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt, die dazu eingeladen wurden. Verantwortlich ist Vamonos.Digital; die Kontaktdaten stehen im Impressum. Für alles, was hier nicht geregelt ist, gilt die Datenschutzerklärung von Vamonos.Digital.

Google-Kalender

Wer möchte, kann im CRM den eigenen Google-Kalender verbinden. Das ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

• Welcher Zugriff: nur lesend auf die Termine des eigenen Kalenders (calendar.events.readonly) sowie die E-Mail-Adresse des Google-Kontos, um anzuzeigen, welches Konto verbunden ist. Das CRM kann keine Termine anlegen, ändern oder löschen und hat keinen Zugriff auf E-Mails, Kontakte oder Dateien.
• Wofür: Die Termine werden der jeweiligen Person im CRM angezeigt – auf der Startseite, im Vertriebskalender und in der Tagesübersicht. Steht ein Teilnehmer als Kontakt im CRM, wird der Termin mit diesem Kontakt verlinkt. Andere Nutzer sehen die Termine nicht.
• Was gespeichert wird: nur der Zugangsschlüssel (OAuth-Token), verschlüsselt mit AES-256, in einer Datenbank in Frankfurt am Main. Die Termine selbst werden bei jedem Anzeigen frisch bei Google abgefragt und nicht gespeichert.
• Keine Weitergabe: Daten aus dem Google-Konto werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
• Widerruf: In den Einstellungen des CRM auf „Trennen“ klicken – dann wird der Zugang bei Google widerrufen und gelöscht. Alternativ in den Einstellungen des Google-Kontos unter „Drittanbieter-Apps“.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die das CRM über Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung (Limited Use).

Fragen

Fragen zum Datenschutz im CRM gehen an die im Impressum genannte Adresse.